Wyobraź sobie sytuację: otrzymujesz zlecenie na tłumaczenie 15-stronicowego kontraktu handlowego z angielskiego na polski. Dotychczas musiałeś ręcznie policzyć znaki, sprawdzić swój cennik, obliczyć liczbę jednostek, uwzględnić VAT i przygotować ofertę. Cały proces zajmował nawet 15-20 minut. Od dziś to się zmienia – nowa funkcja automatycznej wyceny w Tłumaczeo Panel robi to wszystko za Ciebie w kilka sekund.
Problem ręcznego wyceniania zleceń
Każdy tłumacz przysięgły doskonale zna ten proces. Przychodzi zlecenie, a Ty musisz:
- Ręcznie policzyć znaki we wszystkich plikach
- Sprawdzić swój cennik dla odpowiedniej pary językowej
- Obliczyć liczbę jednostek (1125 znaków ze spacjami = 1 jednostka)
- Przemnożyć przez cenę za jednostkę
- Uwzględnić VAT jeśli jesteś VATowcem
- Przygotować ofertę standardową i ekspresową
- Sprawdzić wszystko dwukrotnie, żeby nie popełnić błędu
To nie tylko czasochłonne, ale również podatne na błędy. Jeden błąd w kalkulacji może oznaczać stratę finansową lub konieczność tłumaczenia się przed klientem.
Typowe problemy z ręcznym wycenianiem:
- Błędy w liczeniu znaków – szczególnie przy wielu plikach
- Pomyłki w obliczeniach – zwłaszcza przy skomplikowanych cennikach
- Utrata czasu – nawet 20 minut na jedno zlecenie
- Niespójność – różne wyniki przy podobnych zleceniach
- Stres – presja czasu przy pilnych zleceniach
Jak działa automatyczna wycena krok po kroku
Nowa funkcja w Tłumaczeo Panel całkowicie automatyzuje ten proces. Oto jak to działa:
Krok 1: Analiza plików z OCR
System automatycznie analizuje wszystkie przesłane pliki, wykorzystując zaawansowaną technologię OCR (Optical Character Recognition). Oznacza to, że nawet jeśli klient prześle zeskanowane dokumenty, zdjęcia czy pliki PDF bez warstwy tekstowej, system potrafi:
- Rozpoznać tekst na obrazach i skanach
- Wyodrębnić tekst z plików PDF
- Policzyć znaki we wszystkich formatach
- Zsumować całkowitą liczbę znaków ze wszystkich plików
Krok 2: Dopasowanie pary językowej
System automatycznie:
- Sprawdza Twój cennik pod kątem dostępnych par językowych
- Znajduje pierwszą dostępną parę (np. angielski → polski)
- Pobiera cenę za jednostkę z Twojej tabeli cenowej
Krok 3: Obliczenie wyceny
Następuje automatyczne obliczenie:
- Liczba jednostek = łączna liczba znaków ÷ 1125
- Cena netto = liczba jednostek × cena za jednostkę
- VAT (jeśli jesteś VATowcem)
- Cena brutto = cena netto + VAT
Krok 4: Automatyczne wypełnienie ofert
System automatycznie wypełnia:
- Oferta Standard = obliczona wycena
- Oferta Express = wycena + 50%
Przykład w praktyce: Zlecenie: tłumaczenie kontraktu (22 500 znaków), angielski → polski, cennik: 4,50 zł/jednostka
- Liczba jednostek: 22 500 ÷ 1125 = 20 jednostek
- Cena netto: 20 × 4,50 zł = 90,00 zł
- VAT (23%): 20,70 zł
- Cena brutto: 110,70 zł
- Express: 166,05 zł (+ 50%)
Cały proces trwa mniej niż 5 sekund.
System automatycznie rozpoznaje tekst z dokumentów i oblicza wycenę na podstawie Twojego cennika
Korzyści dla tłumaczy
⏰ Oszczędność czasu
Przed: 15-20 minut na wycenę jednego zlecenia Teraz: 5 sekund na automatyczną wycenę
To oznacza, że dziennie możesz zaoszczędzić nawet 2-3 godziny, które możesz przeznaczyć na rzeczywiste tłumaczenie lub pozyskiwanie nowych klientów.
🎯 Eliminacja błędów
System automatycznie:
- Liczy znaki we wszystkich plikach
- Stosuje prawidłowy przelicznik (1125 znaków/jednostka)
- Uwzględnia VAT zgodnie z Twoimi ustawieniami
- Oblicza cenę Express (+50%)
Koniec z pomyłkami w kalkulacjach i niezręcznymi sytuacjami z klientami.
💼 Profesjonalny wizerunek
Klienci otrzymują:
- Natychmiastową wycenę po przesłaniu plików
- Przejrzysty rozkład kosztów
- Spójne ceny przy podobnych zleceniach
- Profesjonalne oferty Standard i Express
📈 Więcej zleceń
Dzięki szybkiej wycenie:
- Szybciej odpowiadasz na zapytania
- Zwiększasz szanse na otrzymanie zlecenia
- Możesz obsłużyć więcej klientów dziennie
- Poprawiasz satysfakcję klientów
Integracja z systemem oferowania
Automatyczna wycena to tylko pierwszy krok. System płynnie integruje się z całym procesem oferowania:
Automatyczne wypełnienie formularzy
Po obliczeniu wyceny system automatycznie:
- Wypełnia cenę Standard obliczoną wartością
- Wypełnia cenę Express wartością +50%
- Ustawia odpowiedni termin realizacji
- Przygotowuje opis zlecenia
Elastyczność dla tłumacza
Mimo automatyzacji, zachowujesz pełną kontrolę:
- Możesz edytować automatycznie wygenerowane ceny
- Możesz dodać dodatkowe usługi (apostille, dostawa)
- Możesz zmienić terminy realizacji
- Możesz spersonalizować opis oferty
Szybkie wysyłanie ofert
Po automatycznym wypełnieniu:
- Sprawdzasz wygenerowane dane (5 sekund)
- Edytujesz jeśli potrzeba (opcjonalnie)
- Wysyłasz ofertę jednym kliknięciem
Cały proces od otrzymania zlecenia do wysłania oferty może zająć mniej niż minutę.
Transparentność i szczegóły obliczenia
Kliknij i zobacz szczegóły
Każda automatyczna wycena jest w pełni transparentna. Kliknięcie na kwotę wyceny otwiera modal ze szczegółami:
- Łączna liczba znaków: 22 500
- Para językowa: angielski → polski
- Liczba jednostek: 20 (22 500 ÷ 1125)
- Cena za jednostkę: 4,50 zł
- Wzór obliczenia: 20 × 4,50 zł = 90,00 zł
- VAT (23%): 20,70 zł
- Cena końcowa: 110,70 zł
Wskazówki wizualne
System wykorzystuje intuicyjne wskazówki:
- Animacje przy obliczaniu wyceny
- Tooltips z dodatkowymi informacjami
- Kolorowe wskaźniki statusu wyceny
- Ikony informujące o OCR i automatyzacji
Co jeśli brak cennika?
Jeśli nie masz jeszcze cennika w systemie:
- Przycisk “Dodaj cennik” prowadzi do konfiguracji
- Podpowiedzi pomagają wypełnić cennik
- Przykłady ułatwiają zrozumienie systemu
- Pomoc dostępna na każdym kroku
Płatności PayNow jako uzupełnienie
Tłumaczeo Panel oferuje również płatności online PayNow, które idealnie uzupełniają automatyczną wycenę:
Szybkie płatności BLIK
- Natychmiastowe potwierdzenie płatności
- Wygodne dla klientów
- Bezpieczne transakcje
Płatności bankowe
- Wszystkie główne banki w Polsce
- Przelewy natychmiastowe
- Automatyczne potwierdzenia
Korzyści dla tłumaczy
- Szybszy przepływ środków
- Mniej administracji
- Automatyczne rozliczenia
- Profesjonalny proces płatności
Przykład kompletnego procesu:
- Klient przesyła pliki (30 sekund)
- System automatycznie wycenia (5 sekund)
- Tłumacz wysyła ofertę (30 sekund)
- Klient akceptuje i płaci BLIK (2 minuty)
- Tłumacz otrzymuje potwierdzenie (natychmiast)
Całość: mniej niż 4 minuty od zlecenia do rozpoczęcia pracy!
Podsumowanie i przyszłość
Automatyczna wycena w Tłumaczeo Panel to prawdziwa rewolucja w pracy tłumacza. Funkcja ta:
Już dziś oferuje:
- ✅ Automatyczne liczenie znaków z OCR
- ✅ Błyskawiczne obliczenia wyceny
- ✅ Transparentne szczegóły obliczeń
- ✅ Automatyczne wypełnianie ofert
- ✅ Integrację z płatnościami PayNow
W przyszłości planujemy:
- 🔄 Automatyczne aktualizacje cenników
- 📊 Analizy rentowności zleceń
- 🤖 AI-powered sugestie cenowe
- 📈 Zaawansowane raporty finansowe
- 🔗 Integrację z systemami księgowymi
Dlaczego warto już dziś?
Automatyczna wycena to nie tylko oszczędność czasu – to inwestycja w przyszłość Twojego biznesu tłumaczeniowego. W erze cyfryzacji klienci oczekują:
- Natychmiastowych odpowiedzi
- Przejrzystych wycen
- Profesjonalnej obsługi
- Wygodnych płatności
Tłumaczeo Panel z automatyczną wyceną daje Ci wszystkie te możliwości już dziś.
Często zadawane pytania
Czy automatyczna wycena uwzględnia wszystkie rodzaje plików?
Tak! System obsługuje pliki tekstowe, PDF, obrazy i skany dzięki technologii OCR. Automatycznie rozpoznaje tekst i liczy znaki we wszystkich formatach.
Co jeśli mam różne ceny dla różnych typów dokumentów?
System wykorzystuje pierwszą dostępną parę językową z Twojego cennika. Możesz jednak ręcznie edytować wycenę po automatycznym obliczeniu.
Czy mogę wyłączyć automatyczną wycenę?
Tak, funkcja jest opcjonalna. Możesz w każdej chwili wrócić do ręcznego wyceniania, ale większość tłumaczy po przetestowaniu automatycznej wyceny nie chce już wracać do starego systemu.
Jak dokładne są obliczenia OCR?
Technologia OCR ma dokładność powyżej 95% dla standardowych dokumentów. System dodatkowo wykorzystuje algorytmy korekcyjne, aby zminimalizować błędy.
Gotowy na rewolucję w wycenianiu?
Zaloguj się do Tłumaczeo Panel i przetestuj automatyczną wycenę już dziś. Jeśli nie masz jeszcze konta, rejestracja jest bezpłatna i trwa mniej niż 2 minuty.
Dołącz do tłumaczy, którzy już oszczędzają czas dzięki automatyzacji!