Ukończyłeś studia za granicą i chcesz pracować w Polsce w zawodzie regulowanym? Albo odwrotnie – masz polski dyplom i planujesz karierę za granicą? Nostryfikacja dyplomu to proces, który uznaje Twoje kwalifikacje i umożliwia pracę w wybranym kraju. W tym przewodniku dowiesz się wszystkiego o nostryfikacji w 2025 roku.
Czym jest nostryfikacja dyplomu?
Definicja i podstawy
Nostryfikacja (z łac. nostrificare – “uczynić naszym”) to proces uznania zagranicznego dyplomu przez polskie władze oświatowe jako równoważnego dyplomowi polskiej uczelni.
Po nostryfikacji:
- ✅ Twój zagraniczny dyplom ma taką samą moc prawną jak polski
- ✅ Możesz pracować w Polsce w zawodach regulowanych
- ✅ Możesz kontynuować edukację na wyższych poziomach
- ✅ Możesz ubiegać się o stanowiska wymagające wykształcenia wyższego
Kiedy nostryfikacja NIE jest potrzebna?
UE/EOG: Dyplomy z krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego są automatycznie uznawane w Polsce (i odwrotnie) – nie potrzebujesz nostryfikacji!
Wyjątki (gdy nostryfikacja JEST potrzebna nawet w UE):
- 🏥 Zawody regulowane – lekarz, pielęgniarka, prawnik, architekt
- 🏛️ Sektor publiczny – praca w urzędach, szkołach publicznych
- 🎓 Stopnie naukowe – tytuł doktora, profesora
Poza UE: Dyplomy spoza UE/EOG (USA, Kanada, Australia, Ukraina, etc.) zazwyczaj wymagają nostryfikacji.
Nostryfikacja w Polsce – dla kogo?
Cudzoziemcy z dyplomem zagranicznym
Scenariusz: Ukończyłeś studia za granicą (np. w USA, Ukrainie, Chinach) i chcesz:
- Pracować w Polsce w zawodzie regulowanym
- Kontynuować studia doktoranckie w Polsce
- Ubiegać się o pracę w sektorze publicznym
Procedura: Nostryfikacja przez polską uczelnię lub kuratorium oświaty.
Polacy z dyplomem polskim za granicą
Scenariusz: Masz polski dyplom i chcesz pracować za granicą.
Procedura: Nazywa się “uznanie dyplomu” lub “recognition” (nie nostryfikacja, ale proces podobny).
W UE: Dyplomy polskie są automatycznie uznawane (zasada swobodnego przepływu pracowników).
Poza UE: Sprawdź wymagania kraju docelowego (może wymagać apostille, tłumaczenia, procedury uznania).
Kiedy nostryfikacja jest obowiązkowa?
Zawody regulowane w Polsce
Zawód regulowany to zawód, którego wykonywanie wymaga spełnienia konkretnych kwalifikacji określonych prawem.
Przykłady zawodów regulowanych:
- 🏥 Medyczne: lekarz, dentyst
a, pielęgniarka, fizjoterapeuta, farmaceuta
- ⚖️ Prawnicze: adwokat, radca prawny, notariusz, sędzia
- 🏗️ Techniczne: architekt, inżynier budownictwa, geodeta
- 🎓 Edukacyjne: nauczyciel w szkole publicznej, pedagog
- 💼 Ekonomiczne: biegły rewident, doradca podatkowy
- 🚗 Transportowe: pilot samolotu, kapitan statku
Sprawdź czy Twój zawód jest regulowany:
- Lista zawodów regulowanych: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/zawody-regulowane
- Database EU: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/regprof/
Kiedy jeszcze nostryfikacja jest wymagana?
1. Kontynuacja edukacji na wyższym poziomie
- Chcesz rozpocząć studia doktoranckie w Polsce (posiadając zagraniczny magisterski)
- Chcesz uzyskać stopień naukowy doktora
2. Praca w sektorze publicznym
- Urzędy administracji państwowej
- Szkoły i uczelnie publiczne
- Instytucje państwowe
3. Ubieganie się o stypendia i dotacje
- Niektóre programy wymagają nostryfikacji dyplomu
Dokumenty potrzebne do nostryfikacji
Lista dokumentów podstawowych
1. Dyplom ukończenia studiów
- Oryginał lub uwierzytelniona kopia
- Tłumaczenie przysięgłe na język polski
- Apostille (jeśli kraj należy do konwencji haskiej)
2. Suplement do dyplomu (Diploma Supplement)
- Szczegółowy wykaz przedmiotów, ocen, punktów ECTS
- Tłumaczenie przysięgłe
- Jeśli uczelnia nie wydaje supplementu → wykaz ocen
3. Wykaz przedmiotów i ocen
- Oficjalny dokument z uczelni (transcript of records)
- Tłumaczenie przysięgłe
4. Program studiów
- Opis programu (syllabuses)
- Liczba godzin każdego przedmiotu
- Tłumaczenie przysięgłe
5. Potwierdzenie akredytacji uczelni
- Dokument potwierdzający, że uczelnia jest uznawana w kraju pochodzenia
- Często można pobrać ze strony uczelni
- Tłumaczenie przysięgłe
6. Wniosek o nostryfikację
- Formularz do pobrania z uczelni/kuratorium
- Wypełniony po polsku
7. Dowód wniesienia opłaty
- Potwierdzenie przelewu opłaty administracyjnej
8. Dokument tożsamości
- Paszport lub dowód osobisty
- Tłumaczenie przysięgłe (jeśli w obcym języku)
Dodatkowe dokumenty (zależnie od przypadku)
Jeśli dyplom z kraju spoza konwencji haskiej:
- Legalizacja konsularna (zamiast apostille)
Jeśli zmieniłeś nazwisko:
- Akt małżeństwa (z tłumaczeniem)
Jeśli uczelnia już nie istnieje:
- Potwierdzenie z archiwum państwowego kraju pochodzenia
💰 Zamów tłumaczenia wszystkich dokumentów w jednym miejscu – pakietowa wycena, apostille w pakiecie.
Ile kosztują tłumaczenia do nostryfikacji?
Typowy komplet dokumentów:
| Dokument | Ilość stron | Cena tłumaczenia | Apostille |
|---|---|---|---|
| Dyplom | 2 | 150-250 zł | +37 zł |
| Suplement | 5-10 | 300-600 zł | +37 zł |
| Wykaz ocen | 3-5 | 200-350 zł | +37 zł |
| Program studiów | 10-20 | 500-1200 zł | +37 zł |
| Paszport | 2 | 80-150 zł | - |
Razem: 1200-2500 zł (zależnie od objętości)
Oszczędź dzięki pakietom:
- Rabat 10-20% przy zamówieniu kompletu
- Apostille załatwione przez tłumacza (oszczędność czasu)
- Jedna faktura, jedno zamówienie
Sprawdź dokładną cenę dla swoich dokumentów – wycena w 30 sekund.
Procedura nostryfikacji krok po kroku
Etap 1: Przygotowanie dokumentów (4-6 tygodni)
Krok 1: Zbierz oryginalne dokumenty
- Zamów dyplom, suplement, wykaz ocen z uczelni zagranicznej
- Zamów potwierdzenie akredytacji
Krok 2: Tłumaczenia przysięgłe
- Zlecenie tłumaczeń (wszystkie dokumenty)
- Czas: 2-3 tygodnie (zależnie od objętości)
Krok 3: Apostille (jeśli wymagane)
- Nałożenie apostille na tłumaczenia
- Czas: 3-7 dni
- Koszt: 37 zł za dokument
Krok 4: Kompletowanie wniosku
- Wypełnienie formularza
- Zebranie wszystkich dokumentów
Etap 2: Złożenie wniosku (1 dzień)
Gdzie składać:
Opcja A: Uczelnia wyższa
- Najczęstsza opcja
- Wybierz uczelnię w Polsce prowadzącą podobny kierunek
Opcja B: Kurator oświaty
- Dla niektórych zawodów (np. nauczyciel)
- Wojewódzkie kuratorium oświaty
Jak złożyć:
- Osobiście (w dziekanacie/sekretariacie)
- Pocztą (przesyłka polecona)
- Online (jeśli uczelnia udostępnia system)
Opłata administracyjna:
- Uczelnia: około 400-800 zł
- Kurator: około 200-400 zł
Etap 3: Procedura w uczelni (3-6 miesięcy)
Co się dzieje:
1. Weryfikacja formalna (2-4 tygodnie)
- Uczelnia sprawdza kompletność dokumentów
- Jeśli brakuje dokumentów – poprosi o uzupełnienie
2. Analiza merytoryczna (2-4 miesiące)
- Komisja ocenia program studiów
- Porównanie z polskimi standardami
- Ocena poziomu wykształcenia
3. Decyzja Senatu uczelni
- Senat uczelni podejmuje decyzję o nostryfikacji
- Możliwe wyniki:
- ✅ Pełna nostryfikacja – dyplom uznany w całości
- ⚠️ Nostryfikacja warunkowa – wymagane uzupełnienia (egzaminy, praktyki)
- ❌ Odmowa – dyplom nie spełnia wymagań
4. Wydanie dyplomu nostryfikacyjnego
- Po pozytywnej decyzji otrzymujesz polski dyplom
Etap 4: Odbiór dyplomu i dalsze kroki
Otrzymujesz:
- Dyplom nostryfikacyjny – polski dyplom równoważny
- Suplement do dyplomu – opis kwalifikacji
Co dalej:
- Możesz pracować w Polsce w wybranym zawodzie
- Możesz kontynuować edukację (studia doktoranckie)
- Możesz ubiegać się o pracę w sektorze publicznym
Nostryfikacja warunkowa – co to znaczy?
Kiedy uczelnia może wymagać uzupełnień?
Nostryfikacja warunkowa to decyzja, która uznaje dyplom, ale wymaga uzupełnienia braków programowych.
Typowe powody:
- 📚 Braki programowe – zagraniczny program nie pokrywał wszystkich wymaganych przedmiotów
- ⏱️ Za mała liczba godzin – np. 100 godzin fizyki vs. 200 w Polsce
- 🎓 Brak praktyk – wymagane praktyki zawodowe nie były zrealizowane
Jakie uzupełnienia mogą być wymagane?
1. Egzaminy różnicowe
- Zdanie egzaminów z brakujących przedmiotów
- Liczba: zazwyczaj 1-5 egzaminów
- Termin: do uzgodnienia z uczelnią
2. Praktyki zawodowe
- Odbycie praktyk w wymaganym wymiarze godzin
- Miejsce: do ustalenia z uczelnią lub samodzielnie
3. Kursy uzupełniające
- Uczestnictwo w wybranych zajęciach
- Czas: kilka miesięcy
4. Praca dyplomowa
- W rzadkich przypadkach wymagana dodatkowa praca
Ile to kosztuje i trwa?
Koszty uzupełnień:
- Egzaminy: często bezpłatne (uczelnia publiczna)
- Kursy: 200-500 zł za przedmiot (uczelnia prywatna)
- Praktyki: 0-500 zł (zależnie od miejsca)
Czas:
- 3-12 miesięcy (zależnie od liczby uzupełnień)
Ile kosztuje cała procedura nostryfikacji?
Podsumowanie kosztów
1. Tłumaczenia i apostille: 1200-2500 zł 2. Opłata administracyjna: 400-800 zł 3. Uzupełnienia (jeśli wymagane): 0-2000 zł
Łączny koszt: 1600-5300 zł
Czy można obniżyć koszty?
Tak! Oto jak:
1. Zamów tłumaczenia w pakiecie
- Rabat 10-20% przy komplecie dokumentów
- Zamów online – porównaj ceny kilku tłumaczy
2. Wybierz uczelnię publiczną
- Niższa opłata administracyjna
- Często bezpłatne uzupełnienia
3. Przygotuj dokumenty z wyprzedzeniem
- Uniknij opcji ekspresowych (droższe o 50-100%)
4. Sprawdź czy masz prawo do ulg
- Niektóre uczelnie oferują ulgi dla obywateli UE, uchodźców, etc.
Nostryfikacja dla najczęstszych kierunków
Medycyna i pielęgniarstwo
Dodatkowe wymagania:
- 🩺 Egzamin LEK (dla lekarzy) – państwowy egzamin weryfikacyjny
- 🩺 Egzamin PWP (dla pielęgniarek) – państwowy egzamin weryfikacyjny
- 🩺 Staż adaptacyjny – 3-12 miesięcy pracy pod nadzorem
Czas procedury: 6-18 miesięcy (w tym egzaminy) Koszt: 3000-8000 zł (w tym opłaty za egzaminy)
Ważne: Procedura dla lekarzy i pielęgniarek jest regulowana przez ustawy odrębne – skonsultuj się z Naczelną Izbą Lekarską lub Naczelną Izbą Pielęgniarek.
Prawo
Szczególna procedura:
- Nostryfikacja dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
- Następnie aplikacja adwokacka/radcowska (3 lata)
- Egzamin końcowy
Czas procedury: 4-5 lat (w tym aplikacja) Koszt: bardzo wysoki (aplikacja płatna)
Inżynieria i architektura
Dodatkowe wymagania:
- Egzaminy różnicowe (często matematyka, fizyka)
- Praktyki zawodowe (jeśli nie były zrealizowane)
Czas procedury: 6-12 miesięcy Koszt: 2000-4000 zł
Pedagogika i nauczanie
Procedura przez kuratorium oświaty:
- Nostryfikacja dyplomu
- Spełnienie wymagań kwalifikacyjnych (kursy pedagogiczne)
Czas procedury: 4-8 miesięcy Koszt: 1500-3000 zł
Nostryfikacja a apostille – jaka kolejność?
WAŻNE: Najpierw tłumaczenie, potem apostille!
Prawidłowa kolejność:
- Tłumaczenie przysięgłe dokumentu (np. dyplomu)
- Apostille na tłumaczeniu (nakładane przez sąd okręgowy)
- Złożenie wniosku o nostryfikację
Dlaczego tak?
- Uczelnia w Polsce wymaga polskiego tłumaczenia z apostille
- Apostille na oryginale (w obcym języku) nie jest użyteczne w Polsce
💡 Zamów tłumaczenie z apostille w pakiecie – tłumacz załatwi apostille za Ciebie.
Często zadawane pytania
Ile trwa nostryfikacja dyplomu?
Standardowo 4-8 miesięcy (od złożenia wniosku do decyzji). W przypadku nostryfikacji warunkowej może trwać do 12-18 miesięcy.
Czy mogę pracować w czasie procedury nostryfikacji?
Zależy od zawodu. W zawodach nieregulowanych – tak. W zawodach regulowanych (lekarz, prawnik) – musisz czekać na decyzję.
Co jeśli uczelnia odmówi nostryfikacji?
Możesz:
- Odwołać się do Kolegium Odwoławczego (w ciągu 14 dni)
- Złożyć wniosek w innej uczelni (różne uczelnie mogą ocenić inaczej)
Czy mogę nostryfikować dyplom w dowolnej uczelni?
Nie. Musisz wybrać uczelnię prowadzącą podobny kierunek studiów. Np. dyplom z informatyki nostryfikujesz na uczelni technicznej z kierunkiem informatyka.
Czy dyplom licencjata wymaga nostryfikacji?
Tak, jeśli chcesz pracować w zawodzie regulowanym lub kontynuować studia magisterskie w Polsce.
Czy mogę nostryfikować dyplom online?
Częściowo. Niektóre uczelnie przyjmują wnioski online, ale ostatecznie musisz dostarczyć oryginały dokumentów (osobiście lub pocztą).
Jak długo ważna jest decyzja o nostryfikacji?
Bezterminowo. Po otrzymaniu dyplomu nostryfikacyjnego jest on ważny przez całe życie.
Podsumowanie – kontrolna lista
Przed rozpoczęciem procedury sprawdź:
✅ Czy nostryfikacja jest potrzebna?
- Sprawdź czy Twój zawód jest regulowany
- Jeśli dyplom z UE/EOG – może nie być potrzebna
✅ Dokumenty:
- Oryginały wszystkich dokumentów z uczelni zagranicznej
- Tłumaczenia przysięgłe
- Apostille (jeśli wymagane)
✅ Budżet:
- 1600-5300 zł (średnio 2500 zł)
✅ Czas:
- 4-8 miesięcy (standard)
- Do 18 miesięcy (nostryfikacja warunkowa)
✅ Wybór uczelni:
- Uczelnia z podobnym kierunkiem studiów
- Sprawdź opinie o procedurze nostryfikacji
Gotowy rozpocząć procedurę?
🎯 Zamów tłumaczenia dokumentów do nostryfikacji
- 📄 Wszystkie dokumenty w jednym zamówieniu
- 💰 Rabat 10-20% za pakiet
- 🔐 Apostille załatwione przez tłumacza
- ⚡ Realizacja w 2-3 tygodnie
✨ Kompleksowa obsługa – od tłumaczenia po apostille, wszystko w jednym miejscu.
Powodzenia w procedurze nostryfikacji! 🎓
Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się z wybraną uczelnią – chętnie pomogą w procesie.