Marzysz o studiach w Wielkiej Brytanii, Niemczech, Holandii lub innym kraju? Dokumentacja to pierwszy krok – i często najbardziej mylący. W tym przewodniku dowiesz się dokładnie, jakie dokumenty musisz przetłumaczyć, w jakiej kolejności to robić i jak uniknąć typowych błędów, które mogą opóźnić twoją rekrutację.
Dlaczego dokumenty na studia wymagają tłumaczenia?
Wymagania uczelni zagranicznych
Większość uczelni wymaga, aby wszystkie dokumenty w języku obcym były przetłumaczone na język kraju docelowego (lub angielski).
Powody:
- ✅ Weryfikacja osiągnięć – uczelnia musi zrozumieć twoje wyniki
- ✅ Zgodność z systemem edukacyjnym – przeliczenie ocen i punktów ECTS
- ✅ Wymogi prawne – regulacje krajowe dotyczące rekrutacji
- ✅ Procedury akredytacyjne – uczelnie muszą dokumentować kwalifikacje studentów
Tłumaczenie przysięgłe vs. zwykłe
Tłumaczenie przysięgłe (certified translation):
- ✅ Ma moc prawną
- ✅ Akceptowane przez wszystkie uczelnie i urzędy
- ✅ Zabezpieczone pieczęcią tłumacza
- ✅ Często wymaga apostille
Tłumaczenie zwykłe:
- ❌ Nie ma mocy prawnej
- ❌ Zazwyczaj NIE jest akceptowane przez uczelnie
- ❌ Może być odrzucone
💡 Zawsze wybieraj tłumaczenie przysięgłe – unikniesz ryzyka odrzucenia aplikacji.
Jakie dokumenty musisz przetłumaczyć?
1. Dokumenty edukacyjne – OBOWIĄZKOWE
Świadectwo dojrzałości (dyplom maturalny)
Co zawiera:
- Wyniki z poszczególnych przedmiotów
- Oceny końcowe
- Podpis dyrektora szkoły i pieczęć
- Data wydania
Na jaki język:
- Angielski (uniwersalny – akceptowany w większości krajów)
- Język kraju docelowego (np. niemiecki dla Niemiec)
Koszt tłumaczenia: 100-200 zł Apostille (jeśli wymagane): +37 zł Czas realizacji: 3-7 dni
Dyplom licencjata/inżyniera (dla studiów magisterskich)
Co zawiera:
- Numer dyplomu
- Kierunek studiów
- Specjalizacja
- Ocena końcowa
- Tytuł zawodowy nadany
Koszt tłumaczenia: 120-250 zł Apostille: +37 zł Czas realizacji: 5-7 dni
Suplement do dyplomu (Diploma Supplement)
Co zawiera:
- Lista wszystkich przedmiotów
- Liczba godzin i punktów ECTS
- Oceny z każdego przedmiotu
- Skala ocen uczelni
- Informacje o systemie edukacyjnym
Koszt tłumaczenia: 200-500 zł (często 5-10 stron) Apostille: +37 zł Czas realizacji: 7-10 dni
💡 Suplement jest KLUCZOWY – uczelnie zagraniczne używają go do oceny twoich kwalifikacji.
Wykaz ocen (transcript of records)
Jeśli twoja uczelnia nie wydaje Suplementu, potrzebujesz wykazu ocen zawierającego:
- Wszystkie zdane egzaminy
- Oceny i punkty ECTS
- Liczbę godzin dla każdego przedmiotu
Koszt tłumaczenia: 150-400 zł Czas realizacji: 5-7 dni
2. Dokumenty tożsamości
Dowód osobisty lub paszport
Kiedy wymagany:
- Weryfikacja tożsamości
- Aplikacje wizowe
- Rejestracja na uczelni
Koszt tłumaczenia: 50-120 zł Apostille (rzadko wymagane): +37 zł Czas realizacji: 1-3 dni
3. Dokumenty osobiste (zależnie od kraju)
Akt urodzenia
Wymagany w:
- 🇩🇪 Niemczech
- 🇫🇷 Francji
- 🇮🇹 Włoszech
- 🇪🇸 Hiszpanii
- 🇨🇳 Chinach
Koszt tłumaczenia: 80-150 zł Apostille (często wymagane): +37 zł Czas realizacji: 2-5 dni
4. Certyfikaty językowe (jeśli w języku polskim)
Certyfikaty wymagające tłumaczenia:
- TELC (polski)
- Certyfikat od polskiej szkoły językowej
- Zaświadczenie o ukończeniu kursu
Certyfikaty NIE wymagające tłumaczenia:
- IELTS (już po angielsku)
- TOEFL (już po angielsku)
- Cambridge (CAE, FCE, CPE)
- TestDaF (już po niemiecku)
5. Inne dokumenty (opcjonalne, ale czasem wymagane)
Życiorys (CV)
Kiedy wymagane:
- Programy magisterskie i doktoranckie
- Stypendia i granty
- Niektóre programy licencjackie
Tłumaczenie: Zazwyczaj wystarczy samodzielne przygotowanie w języku docelowym (nie wymaga tłumacza przysięgłego).
List motywacyjny
Tłumaczenie: Zazwyczaj piszesz go od razu w języku docelowym.
Listy rekomendacyjne
Tłumaczenie: Jeśli list jest po polsku, wymaga tłumaczenia przysięgłego. Koszt: 100-200 zł za list Czas: 3-5 dni
Zaświadczenie o stanie zdrowia
Wymagane w niektórych krajach (np. Chiny, Japonia, Korea). Koszt tłumaczenia: 80-150 zł Apostille (często wymagane): +37 zł Czas realizacji: 2-4 dni
Apostille – czy jest wymagane?
Co to jest apostille?
Apostille to międzynarodowe poświadczenie autentyczności dokumentu. To specjalna pieczęć nakładana przez sąd, która potwierdza, że tłumaczenie jest legalne.
Kiedy apostille jest wymagane?
Kraje WYMAGAJĄCE apostille:
- 🇩🇪 Niemcy
- 🇫🇷 Francja
- 🇮🇹 Włochy
- 🇪🇸 Hiszpania
- 🇳🇱 Holandia
- 🇦🇹 Austria
- 🇨🇭 Szwajcaria
- 🇺🇸 USA
- 🇦🇺 Australia
Kraje NIE wymagające apostille (lub opcjonalnie):
- 🇬🇧 Wielka Brytania (często wystarczy tłumaczenie przysięgłe)
- 🇮🇪 Irlandia (zależnie od uczelni)
- 🇵🇱 Polska (dla studentów zagranicznych)
💡 Zawsze sprawdź wymagania KONKRETNEJ uczelni – niektóre wymagają apostille, inne nie.
Ile kosztuje apostille?
Opłata sądowa: 37 zł za jeden dokument Czas: 3-7 dni (zależnie od sądu)
🚀 Zamów tłumaczenie z apostille w pakiecie – tłumacz załatwi apostille od razu.
W jakiej kolejności przygotować dokumenty?
KROK 1: Zbierz oryginalne dokumenty (2-4 tygodnie przed aplikacją)
Lista dokumentów do zebrania:
- ✅ Świadectwo maturalne (szkołа średnia)
- ✅ Dyplom licencjata (jeśli aplikujesz na magisterskie)
- ✅ Suplement do dyplomu (lub wykaz ocen)
- ✅ Akt urodzenia (jeśli wymagany)
- ✅ Dowód osobisty/paszport
Uwaga: Niektóre dokumenty (np. suplement) mogą być wydawane z opóźnieniem – zacznij zbierać jak najwcześniej.
KROK 2: Sprawdź wymagania uczelni (3 tygodnie przed)
Co sprawdzić:
- Na jaki język tłumaczyć (angielski czy lokalny)?
- Czy wymagane apostille?
- Ile egzemplarzy każdego dokumentu?
- Czy uczelnia akceptuje tłumaczenia elektroniczne (e-podpis)?
- Jakie są terminy składania aplikacji?
KROK 3: Zlecenie tłumaczeń (2 tygodnie przed)
Standardowy czas realizacji:
- Prosty dokument (świadectwo): 3-5 dni
- Złożony dokument (suplement): 7-10 dni
- Apostille: +3-7 dni
Razem: 2-3 tygodnie na komplet dokumentów.
💡 Zlec tłumaczenia online w 5 minut – otrzymaj automatyczną wycenę i wybierz tłumacza.
KROK 4: Apostille (jeśli wymagane) (1 tydzień przed)
Proces:
- Tłumaczenie przysięgłe
- Wniosek o apostille w sądzie okręgowym
- Odbiór dokumentu z apostille (3-7 dni)
💡 Jeśli zamawiasz przez nas, załatwimy apostille za ciebie.
KROK 5: Wysłanie dokumentów (na czas)
Opcje wysyłki:
- Poczta międzynarodowa (DHL, FedEx, UPS) – 3-7 dni, śledzenie przesyłki
- Poczta zwykła – ryzykowne, może zaginąć
- Upload online (jeśli uczelnia akceptuje) – natychmiastowe, ale musisz mieć skan z e-podpisem
Ile kosztuje komplet tłumaczeń na studia?
Przykład 1: Studia licencjackie w Holandii
Wymagane dokumenty:
- Świadectwo maturalne: 120 zł
- Dowód osobisty: 60 zł
- Apostille (2x): 74 zł
Razem: 254 zł
Przykład 2: Studia magisterskie w Niemczech
Wymagane dokumenty:
- Dyplom licencjata: 150 zł
- Suplement do dyplomu: 350 zł
- Świadectwo maturalne: 120 zł
- Akt urodzenia: 100 zł
- Dowód osobisty: 60 zł
- Apostille (5x): 185 zł
Razem: 965 zł
Przykład 3: Studia doktoranckie w USA
Wymagane dokumenty:
- Dyplom magistra: 180 zł
- Suplement (magisterski): 400 zł
- Dyplom licencjata: 150 zł
- Suplement (licencjacki): 350 zł
- Listy rekomendacyjne (3x): 450 zł
- Apostille (7x): 259 zł
Razem: 1789 zł
💰 Sprawdź dokładny koszt dla twojego przypadku – wycena w 30 sekund.
Najczęstsze błędy przy przygotowaniu dokumentów
❌ Błąd 1: Tłumaczenie na niewłaściwy język
Problem: Tłumaczenie na angielski, ale uczelnia wymaga języka lokalnego (np. niemiecki w Austrii).
Rozwiązanie: Zawsze sprawdź wymagania uczelni przed zamówieniem tłumaczenia. Niektóre kraje wymagają lokalnego języka.
❌ Błąd 2: Brak apostille gdy jest wymagane
Problem: Wysłanie tłumaczenia bez apostille do kraju, który tego wymaga (np. Niemcy).
Rozwiązanie: Sprawdź listę krajów wymagających apostille i dodaj je przed wysyłką.
❌ Błąd 3: Rozpoczęcie zbierania dokumentów za późno
Problem: Zgłoszenie się do tłumacza 3 dni przed deadline.
Rozwiązanie: Zacznij przygotowania minimum 4 tygodnie przed terminem aplikacji.
❌ Błąd 4: Tylko jeden egzemplarz tłumaczenia
Problem: Aplikowanie na kilka uczelni, ale masz tylko jeden oryginał z pieczęcią.
Rozwiązanie: Zamów 3-5 egzemplarzy każdego dokumentu – nigdy nie wiesz, ile uczelni będziesz potrzebować.
❌ Błąd 5: Niewłaściwe tłumaczenie ocen
Problem: Tłumacz nie zna systemu edukacyjnego i błędnie przelicza oceny.
Rozwiązanie: Wybierz tłumacza specjalizującego się w dokumentach akademickich – znajdź go u nas.
❌ Błąd 6: Brak supplementu
Problem: Myślenie, że sam dyplom wystarczy.
Rozwiązanie: Suplement jest kluczowy – zawiera szczegółowe informacje o twoim programie studiów. Bez niego uczelnia nie będzie mogła ocenić twoich kwalifikacji.
Tłumaczenie dla programu Erasmus+
Czy Erasmus+ wymaga tłumaczeń?
Zasadniczo NIE, ale zależy od uczelni partnerskiej.
Typowe wymagania:
- ✅ Transcript of Records – często wystarczy wersja angielska przygotowana przez twoją polską uczelnię (nie wymaga tłumacza przysięgłego)
- ✅ Learning Agreement – wypełniany po angielsku
- ✅ Certyfikat językowy – jeśli jest po angielsku, nie wymaga tłumaczenia
Kiedy tłumaczenie jest potrzebne:
- Uczelnia partnerska w kraju nieanglo języcznym wymaga dokumentów w lokalnym języku
- Aplikacja o stypendium krajowe (np. w Niemczech)
💡 Erasmus jest prostszy niż regularna rekrutacja – zwykle nie wymaga apostille ani skomplikowanych procedur.
Nostryfikacja dyplomu – co to i kiedy jest potrzebna?
Co to jest nostryfikacja?
Nostryfikacja to uznanie zagranicznego dyplomu przez polski urząd oświatowy. Proces odwrotny – uznanie polskiego dyplomu za granicą – nazywa się recognition.
Kiedy nostryfikacja/recognition są potrzebne?
Nie zawsze!
NIE potrzebujesz recognition/nostryfikacji, jeśli:
- ✅ Aplikujesz na studia (uczelnia sama ocenia twoje kwalifikacje)
- ✅ Kraje UE – dyplomy są wzajemnie uznawane
POTRZEBUJESZ recognition, jeśli:
- ❌ Chcesz pracować w regulowanym zawodzie (lekarz, prawnik, inżynier)
- ❌ Aplikujesz o pracę w sektorze publicznym
- ❌ Kraj spoza UE wymaga formalnego uznania
Dokumenty do nostryfikacji/recognition
Wymagane:
- Tłumaczenie dyplomu
- Tłumaczenie supplementu
- Tłumaczenie wykazu przedmiotów
- Apostille (prawie zawsze)
Koszt: 500-1200 zł (tłumaczenia + apostille) Czas: 3-6 miesięcy (procedura w urzędzie)
Jak zaoszczędzić na tłumaczeniach?
1. Zamów wszystko naraz
Rabat: 10-20% przy większych zleceniach Oszczędność: 100-200 zł
2. Nie rób ekspresowo (jeśli nie musisz)
Koszt ekspresowy: +50-100% do ceny Oszczędność: 200-400 zł
3. Sprawdź, czy angielski wystarczy
Zamiast: Tłumaczenie na niemiecki (droższe) Zrób: Tłumaczenie na angielski (tańsze o 20-30%) Oszczędność: 50-100 zł
4. Użyj e-tłumaczeń (jeśli uczelnia akceptuje)
Zamiast: Fizyczne wysyłki pocztą (koszt wysyłki + czas) Zrób: Wysyłka PDF z e-podpisem (darmowa, natychmiastowa)
5. Porównuj oferty tłumaczy
Użyj naszego systemu wyceny – porównaj oferty kilku tłumaczy i wybierz najlepszą cenę.
Często zadawane pytania
Czy mogę użyć tych samych tłumaczeń do kilku uczelni?
Tak – zamów kilka egzemplarzy każdego dokumentu (każdy z oryginałą pieczęcią). Każdy egzemplarz kosztuje tyle samo.
Jak długo tłumaczenia są ważne?
Tłumaczenia nie wygasają, ale niektóre uczelnie mogą wymagać “świeżych” dokumentów (nie starszych niż 6-12 miesięcy). Zawsze sprawdź wymagania.
Czy uczelnia zagraniczna może zweryfikować tłumaczenie?
Tak – uczelnie mogą kontaktować się z tłumaczem lub sprawdzić go na liście Ministerstwa Sprawiedliwości. Dlatego ważne jest, aby tłumaczenie było wykonane przez certyfikowanego tłumacza przysięgłego.
Co jeśli uczelnia odrzuci moje tłumaczenie?
Najczęstsze przyczyny:
- Brak apostille (jeśli było wymagane)
- Tłumaczenie na niewłaściwy język
- Nieczytelna pieczęć lub podpis
Rozwiązanie: Skontaktuj się z uczelnią, dowiedz się co jest nie tak, i zamów poprawne tłumaczenie. Możemy pomóc.
Czy mogę sam przetłumaczyć dokumenty?
Nie – uczelnie wymagają tłumaczenia przysięgłego (certified translation) wykonanego przez uprawnionego tłumacza. Twoje własne tłumaczenie nie będzie akceptowane.
Ile egzemplarzy dokumentów powinienem zamówić?
Minimun 3-5 egzemplarzy każdego dokumentu:
- 1-3 dla uczelni (aplikacje do kilku miejsc)
- 1 dla siebie (kopia archiwalna)
- 1 rezerwowy (na wszelki wypadek)
Podsumowanie – Twoja kontrolna lista
4 tygodnie przed aplikacją:
- ✅ Sprawdź wymagania WSZYSTKICH uczelni
- ✅ Zbierz oryginalne dokumenty (dyplomy, świadectwa, akty)
- ✅ Określ, na jaki język tłumaczyć i czy apostille jest wymagane
3 tygodnie przed:
- ✅ Zlecenie tłumaczeń online (automatyczna wycena w 30 sekund)
- ✅ Wybierz tłumacza specjalizującego się w dokumentach akademickich
2 tygodnie przed:
- ✅ Odbierz tłumaczenia
- ✅ Złóż wnioski o apostille (jeśli wymagane)
1 tydzień przed:
- ✅ Odbierz dokumenty z apostille
- ✅ Zrób kopie wszystkich dokumentów (dla siebie)
- ✅ Przygotuj przesyłkę międzynarodową (DHL, FedEx)
Na czas deadline:
- ✅ Wyślij komplet dokumentów do uczelni
- ✅ Zachowaj potwierdzenie wysyłki i numer śledzenia
Gotowy rozpocząć przygodę ze studiami za granicą?
🎯 Uzyskaj wycenę tłumaczeń w 30 sekund – wybierz język, prześlij dokumenty, porównaj oferty tłumaczy.
✨ Specjalizacja akademicka – nasi tłumacze znają systemy edukacyjne i poprawnie przeliczają oceny.
📦 Apostille w pakiecie – załatwimy apostille za ciebie (jeśli wymagane).
🚀 Ekspresowa opcja – tłumaczenia w 24-48h dla pilnych aplikacji.
💼 Komplet dokumentów – obsłużymy wszystkie twoje dokumenty w jednym zamówieniu (rabat 10-20%).